Mariage et decoration by Auradelia Wedding-Planner

TOP conseils pour choisir sa salle de reception

Interview menée par Priscille - article publié le 14 octobre 2010 sur le magazine en ligne Zankyou

Votre chéri vous a fait sa demande en mariage, vous voilà donc sur les starting blocks pour organiser LE grand jour. “Où allez-vous vous marier ?” : telle est sans doute la toute première question que tout le monde va vous poser ! Alors que certains couples ont eu une idée très précise sur la question, d’autres sont plus hésitants. Pour rassurer les mariés à la recherche de la salle de leurs rêves, place à Audrey Delporte, experte en la matière. En tant que wedding planner, ses conseils et astuces pour trouver LA salle de réception pour votre mariage sont plus que précieux…

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Un cadre prestigieux pour votre mariage

Combien de temps à l'avance faut-il réserver la salle de réception ?

La salle de réception est le premier élément à trouver. Une fois la date fixée et sa disponibilité vérifiée auprès de la mairie (et éventuellement du lieu de culte), lancez-vous à la recherche du lieu de vos rêves. Au sein de l'agence Auradelia, j'ai mis en place un fichier de près de 300 salles, régulièrement mis à jour. Nous établissons les critères de recherche, puis je vous présente les lieux les plus adaptés.

Comment faire son choix ?

Plusieurs éléments sont à prendre en compte.

• la capacité de la salle en fonction de votre nombre d'invités : une salle trop grande diminue l'ambiance, une salle trop petite rend le service difficile et limite les possibilités de danse.
• la localisation : quelle distance êtes-vous prêts à faire entre la cérémonie civile, le vin d'honneur et le repas ?
• l'équipement : cuisine aménagée, tables, chaises, décoration, parc ou jardin , terrasse, parking privé, type d'éclairage (possibilité de tamiser les lumières)
• le cadre : recherchez-vous un cadre champêtre, rustique, moderne, sobre, coloré ? Le lieu que vous avez choisi collera-t'il avec le thème de déco que vous envisagez ?

Une grande salle ? Plusieurs petites salles ? Que choisir et pourquoi ?

Une seule salle est toujours préférable. Les invités préféreront être avec les mariés et avoir vue sur la piste de danse. Par contre, si la salle dispose d'une pièce annexe, elle pourra servir pour les enfants jouer et dormir.

Faut-il prévoir une solution en cas de pluie, si l'on a prévu le cocktail à l'extérieur ?

Bien évidemment dans le Nord Pas de Calais, c'est plus prudent. Au mieux, vous disposez d'une salle adjacente à la salle de repas, au pire, il faudra prévoir de repousser les tables et chaises de repas et les dissimuler derrière des paravents pour le vin d'honneur.

Un cadre champêtre pour votre mariage

Avec la salle, y a-t'il des accords avec un traiteur, un DJ, etc ? Peut-on choisir les prestataires de son choix ?

Si vous louez une salle des fêtes, vous êtes libres dans le choix de tous vos prestataires. Par contre, les lieux de réception privés ont généralement établi des partenariats avec des traiteurs, et souvent également avec des DJ.

Des astuces pour faire quelques économies sur ce poste de dépense ?

Se marier un vendredi ou hors saison (à partir de mi-octobre jusque mars).

A noter que se marier dans une salle des fêtes ne revient pas forcément moins cher : il faut ajouter le cout de location du matériel (tables rondes, vaisselle), le nappage et les serviettes, la décoration des tables et de la salle.

Y a t'il des points sur lesquels il faut faire attention au moment de signer pour la location d'une salle de réception ?

La liste du matériel mis à disposition, le chauffage et l'électricité sont-ils compris dans le prix, y a t'il une personne à contacter le jour J en cas de problème, quels sont les jours et heures de mise à disposition et de reprise, ce qui est autorisé en matière de décoration (peut- on suspendre des voilages, accrocher de la décoration sur les murs ou au plafond) ?

A partir de quand a t'on accès à la salle ? Seulement le jour j ?

Les lieux de réception ne sont souvent accessibles que le jour J car peuvent être occupés la veille pour d'autres réceptions et séminaires. Les salles des fêtes sont louées à partir du vendredi mais exigent un travail d'installation qui occupe facilement la journée.

C'est pourquoi les futurs mariés font souvent appel à moi en tant qu'organisatrice pour gérer  la mise en place de la décoration le jour du mariage. Ils peuvent ainsi se préparer sereinement avec l'assurance que tout sera fin prêt lorsqu'ils arriveront sur place.

Les petits plus de votre agence ?

Pour répondre à la demande des futurs mariés, j'ai créé, au sein de l'agence d'Armentières, un show-room en partenariat avec de nombreux artisans et commerçants spécialisés dans la décoration événementielle. Le but est d'aider les futurs mariés à trouver un thème/une ambiance et de le décliner sur tous les supports. Décoration de table, de buffet, d'église, de voiture, de salle...tout sera harmonisé afin d'obtenir un impact visuel optimal. De plus, Auradelia est en mesure de transformer totalement en un coup de baguette magique une salle des fêtes très ordinaire en un endroit à la hauteur de vos rêves.

Quels seraient les lieux que vous recommanderiez à des futurs mariés pour faire la réception de leur mariage dans le nord ?

Il existe de nombreux lieux de réception très agréables dans le Nord Pas de Calais.

Un cadre original pour votre mariage

Par exemple, j'aime beaucoup le cadre champêtre la ferme de la Motte dorée, du Carré du Helin ou de la Clairefontaine ainsi que le cadre de prestige du Château de Premesque ou du Domein Carlton.  La convivialité belge de la Caléche, du Landhuis Molehof ou du Feestzaal Scherpenberg et l'originalité du Haut Cassel ou des Recollets me plaisent également beaucoup.

D'autres lieux sont par contre à éviter mais chut secret professionnel. Pour être surs de ne pas faire d'erreur, rendez-vous à l'agence.

Auradelia peut aider les mariés à trouver la salle ? Quel budget cela leur coutera-t'il ?

Retrouvez toutes nos formules et tarifs sur le site internet www.auradelia.com. Et pour vous faire une opinion en direct, le 1er rendez-vous est offert.